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「予定」か「仕事」か

PIMを使っていると、さてそれを「予定」として扱うか「仕事」として扱うか、悩むことがあります。

「予定」(スケジュール)は、カレンダーの所定の場所に時間帯を記入して、事前にアラームが鳴ったりする感じです。メモを付けることも出来ます。カテゴリで分類可能です。

「仕事」(ToDo)は、チェックボックス付きの項目に作業予定を入れ、終わったらチェックボックスにチェックを入れると消える、という感じです。これもカレンダーに締め切りや開始を設定することが出来ます。メモも付けることができます。カテゴリで分類可能です。

ていうか、この二つは重なった機能が多いんですよね。キャラ被ってる。強いて言うなら、予定(スケジュール)は終わったあとも残り、処理済かどうかの区別が弱く、逆に仕事(ToDo)は細かい時間設定が出来ない。このへんはソフトによって違うかもしれませんが、OutlookやOutlook互換ソフトではだいたいそんな感じなんじゃないでしょうか。

多くの場合、どっちでもいいんじゃないかと思います。ですが、使いやすさや習慣で、どちらかに重心を置いた使い方になっていくんじゃないでしょうか。つまり「予定」派と「仕事」派。

私は断然、「仕事」派です。使い方次第で応用の幅が広いですから。たとえば現在、こんな風に使ってます。

1.生活上の確認

たとえば、一日一ページ読む本があれば、「本読んだ?」という「仕事」を「毎日」「一回」を設定しておいて、読んだらチェックボックスをクリック。習慣づくまでの反復を忘れずにすみます。

2.買い物リスト

それこそ食料品の買出しから、アマゾンで買いたいものリスト、いつか聴きたいCDリストを思いつくだけ入れておき、買うときに確認する。カテゴリを分けると、そのグループだけ見ることができます。で、買ったものからチェックボックスをクリックして消していく、と。

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ビジネス用途じゃないんだけど、大変便利に活用させていただいてます。

それにしても、スーパーのカート転がしながら、PDAで「ネギ」買った、「ニンジン」買った…なんてやってるのもかっこ悪いですねそうですねごめんなさい。